文書の一部を枠付にしたり，表のようにすることがある．日本語の文書，特に公的機関が使う文書にこのスタイルが多い．この文書スタイルは，安易に文書の構造を示すことができ，便利である．しかし，このような文書構造を使うことは避けるべきであると，私は考える．理由は，次の通り．
英語の文書では，複雑な表形式は使われない．私は見た記憶がない．長いこと使われたタイプライターでは，表形式の文書の作成は困難だったからと推測している その文化を継承した Microsoft Word では，表形式の文書の作成が苦手である． Word で文書を書く場合，表形式の文書はストレス100倍．ちょっとした事でフォーマットが崩れ，その修正に多くの時間を要すからである．
要するに表の機能を使い文書を書いてはならない—と私は主張する．では，一体どうするのか? 普通に使われる文書作成のテクニックを使えば良い．例えば，(1)章立て，(2)段落，(3)箇条書き，(4)引用，(5)タブによる位置揃え，などを使えばわかりやすい文書ができるはずである．