どのフォーマットを使うか?
アプリケーション別
綺麗なドキュメントを作成するためには，図のフォーマットに気を使わなくてはなりません．ドキュメントを拡大すること考えて，ドキュメントを作成必要があります．特に重要なことは，元がベクター図の取り扱いです．可能な限り，ベクター図を使うべきです．ベクター図のフォーマットまま，ドキュメントに貼り付けると綺麗なドキュメントに仕上がります．ドキュメントは PDF 配布されることが多く，見えにくい部分は拡大されると考えるべきです．それがボケるとがっかりです．
もちろん，元がラスター図の場合は，拡大によるボケは仕方ないです．解像度を高くすると図は綺麗になりますが，ファイルサイズの問題も起きます．
以下の表に，アプリケーション毎の推奨する図のフォーマットを示します．Microsoft Office では，EMF フォーマットを強く推奨します．コンピューターに疎い Word ユーザーは EMF を知らないで，とても汚いドキュメントを作成することが多々あります．「ど素人か」と叫びたくなりますが，Word を使っている時点で素人なんでしょうね．少なくとも Word を使う場合は，EMF フォーマットを使ってくださいね．図を生成する Windows アプリケーションは，
| アプリケーション | ラスター図 | ベクター図 |
|---|---|---|
| MS Office | JPEG, PNG | EMF, WMF |
| WEB サイト | JPEG, PNG | SVG |
| LaTeX | JPEG, PNG |
Word の図の挿入方法
はじめに
基本的なこと
図は，ラスター図とベクター図に大別できます．
| 形式 | 説明 | フォーマット |
|---|---|---|
| ラスター図 | 色のついた小さい点の集合で，画像を表現します．そのため，拡大するとボケます．写真はラスター図でしか表現できないので，jpeg などを使わざるを得ないです．スキャナーで取り込んだ，絵も同じです．ペイント系の作図ソフトウェアーで作図した絵は，ラスター図になります． | png, jpeg, bmp |
| ベクター図 | 図は，コマンドの集合で表します． | pdf, emf, ps, eps, svg |
図の挿入/抽出の問題
Microsoft Office の製品 (Word, Excel, PowerPoint) の図の挿入と抽出は，それぞれ二通りの方法があります．
- 図の挿入
- クリップボード経由\emsp いわゆるコピペ (copy & past) と呼ばれるやつです．
- 挿入を使う\emsp メニューの挿入を使い，図のファイルをしているする方法です．
- 図の抽出
- クリップボード経由\emsp コピペです．
- zip ファイルを解凍\emsp Offiece のファイルを解凍し，図のファイルを取り出します．
私の観察結果では，大部分の人はクリップボード経由 (コピペ) で図の挿入/抽出を行っています．単純な文書ではそれでも良いですが，報告書 (レポートの類) や論文，取扱説明書，公文書などのきちんとした文書では「そんなことしたらダメだよなー」と強く言いたいです．
このクリップボード経由 (コピペ) の弊害は，以下の場面で現れます．
- 図を拡大する場合．クリップボード経由では画質が劣化します．読者が図を拡大した時に，残念な結果になります．特に，今頃は文書が紙で配布されることは稀で，PDFの場合が多いです．すると，いくらでも拡大できます．拡大しても綺麗な図が求められます．
- 図を再利用する場合です．挿入/抽出のどちらか一方でもクリップボード経由 (コピペ) を使うと画質が劣化します．
正しい図の挿入方法
Microsfot Office から図の抽出
抽出する理由
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) の中の図を抽出したい場合があります．私は，これらの office で書かれたレポートから図を取り出し LaTeX のドキュメントを作ることがあります．Excel や PowerPoint でドキュメントを作成するのは邪道だと思われますが，結構，これがまかり通っています．
図1: Word に貼り付けられた図
図の抽出 (正しい方法)
元の図の情報を失わずに抽出するやり方が，正しい方法です．その方法は，簡単です． zip で圧縮されたMicrosoft Office のファイル (*.docx, *.xlsx, *.pptx) を解凍し，そこから図のファイルを取り出すだけです．具体的な手順は，以下の通りです．
- ファイル名の拡張子を zip に書き換えます．
図の抽出 (誤った方法)
誤った方法は，「コピー & ペースト」を使うクリップボード経由での図の抽出です．ただし，これは Microsoft Office のアプリケーション間では (画質を損なわないという意味で) 正しい方法です．しかし，
図のフォーマットの変換
windows
- IrfanView を使うと，簡単にフォーマットの変換ができます．ファイルを読み込み，メインメニューのファイル(F)→名前を付けて保存(S)を選択し，フォーマットとファイル名を指定して保存します．様々なフォーマットに対応しています．最も手軽ですが，ポストスクリプトのファイルの取り扱いができません．
EPSファイル
枠を付ける
EPSファイルを直接編集しBounding Box に枠を付けることができます．